エントリー〆切迫る!

こんにちは!

院生プレゼンバトル2013企画責任者 兼ウェブサイト担当のフロンティア医科学2年、本多です。

お気づきの方もいらっしゃるかと思いますが
サイト上部にエントリー〆切までのカウントダウンを設置してみました。

スクリーンショット 2013-09-20 14.14.10

こうして刻一刻と流れていく時間をみると、いよいよだなという気さえしてきますね。

 

さて、肝心のエントリー〆切ですが、2013年9月30日(月) 10月4日(金)までとなっています。

エントリー登録時に必要な情報は
ユーザー名、 姓名(フリガナ)、 研究科、専攻、課程、学年、 研究分野、 メールアドレス、 緊急連絡先、 指導教員名(役職)、 出場発表部門(口頭 / ポスター / 両方)、 予選希望日(10/12 or 10/19)、 希望日程にならない場合でも参加可能か

となっており、参加したい!という意思さえあれば登録が可能となっています。

これまではメールを主体とした手続きをおこなっておりましたが、
今回は仮エントリーから発表情報の入力・修正、本人確認資料、指導教員許可書等の提出に至るまで、
このサイト上で完結できる仕様に改善され、煩雑だった手続きもスッキリまとまりました!
藤田さんありがとうございます!

大まかな流れは下記の通りになります。
1.Web上のエントリーフォームに必要事項を記入 2013年9月30日(月) 10月4日(金) 〆切

2.指導教員の直筆サインのある許可証を提出   2013年10月5日(金) 〆切厳守
  ※許可証と本人確認資料の提出をもって正式にエントリー受付完了となります。
  → 10/7頃に口頭発表部門出場者へ予選日程(10/12 or /19)をお知らせ

3.(1, 2. を満たした方のみ) 発表概要を入力  2013年10月9日(水) 〆切厳守
  → 10/10 発表概要とプログラムを一般公開!

10/12, 10/19 口頭発表部門予選 @3B棟2階プレゼンテーション(および3B312)
※本戦出場者は各日程から2名ずつ、プログラム最後に発表されます(懇親会中)

10/25 ポスター印刷代行受付〆切

11/3 院生プレゼンバトル2013 ポスター発表部門 @大学会館ホワイエ
11/4 院生プレゼンバトル2013 口頭発表部門本戦 @大学会館ホール
※11/4の夜は参加者全員を対象とした懇親会がおこなわれます

みなさまのエントリーをお待ちしております!

この他にも何か気になることがありましたら、TGNまでお気軽にお問い合わせください。